几个没预计到哈:
首先是没有想到广告公司把我们的LOGO印到了背面,那个具体帮我们印的老人很和善,加上人家又是免费,怎么好意思责怪人家呢,千谢万谢后拖着T恤赶到蓉儿那里。
我们清点书信时,发现除了安妮和美美的书信不用再加工外,其余的(包括我和蓉儿的)都需要用信单独封装起来,并在信封上写上编号(大家好像都只在给蓉儿的信上标了编号,没有把信包起来),这样义工发放及登记才会清晰。于是我们又分头封装。
爱心书信封装好了后,蓉儿去家里搬前一天购置好的玩具,五百米的距离,一个人搬运来,累得后来手臂都抬不起来了。我到单位把安妮的书信抱过来(之前不敢到处挪,怕丢了)。紫云英雪中送炭过来帮忙,代我们把书信、玩具先行运到邮局。我和蓉儿去拉体育用品。
没想到,体育用品老板就打电话过来,说排球网没到货,能不能用其它的网代替。那怎么行!说好了寄什么就得寄什么,连叫让她去别的商店里找,怎么样也要凑齐!
到了体育用品商店,有些傻了。一是没预想到体育用品物资有那么多,二是因为怕中秋节怕影响别人休息,我和蓉儿都没有和单位打招呼要车。等我们在体育用品商店清点好物资,正值正午时间,出租车拦不到啊~~~找了辆三轮把东西拖去邮局,小小地焦急了一会儿后,终于和蓉儿分头赶到了邮局。
紫云英一个人在那已经帮我们看了大半个小时的东西,邮局的工作人员一看我们几个硕大无比的箱子,作晕死状,不过听说是曾主任曾经打过招呼,特别是得知是爱心包裹后,热心地帮我们检查封装起来。因为有几个箱子实在不符合邮寄要求,里面的物资被分拆装成了三个小箱。这样一来,小学的部分物资也被塞过了幼儿园的箱子。之前做的邮寄外标:如“平武木皮小学体育用品2套”等等全都报了废,在倒数第五个箱子封装时,因缺少防震填充物,我只好把身上的T恤当众脱了下来,塞进去了~~~老杨同志记得帮我寄回来哈~~~
特别感动的是,邮局的三位美女一直很热心地帮助我们,特别是一位戴眼镜的小姑娘,本来我们去的时候正值她交班,结果人家硬是不回家吃饭,帮我们弄到了一点半~~~
义工们需要注意、帮助的事项:
1、原本一所学校装一箱物资并附一张单子的计划被打乱了,加上比较慌乱,单子零散在并各箱子里,望你们开箱验货的同时收集一下。上面有我和蓉儿的清点签字,后期还需要你们和接收学校签字,然后回传我们。这样一整套有连续发放记录的资料,对我们以后的募捐活动会起到很好的宣传作用。争取明天整个总表出来,供你们清点。
2、书信的箱子里面也有一张单子,那张也是要回寄的,麻烦了。
3、0023和0032号美怡妈妈的信件里面均有两封,需交给一位小朋友和她和好朋友。给小朋友时麻烦跟她解释一下。
4、千万不要用刀子拆包装,因为填充物大多都泄了气的足球哈,包在易损坏的物资外面作保护的;
5、给单位的物资需接收方清点并签字,但裤子、鞋子以及给义工联办公用品无需签字哈。特别给是孩子们的,我们是朋友,东西是中秋节的礼物,迟到的礼物,请转告他们我们很高兴与他们相识。
6、给申校长女儿申婷婷的信麻烦交给申校长,他在北川,我过些天把他的手机号码发给你们。你们顺路或出差时带到即可,不必专程。
7、以上事项的办理需花多少路费,麻烦在收到物资后报过来,我们立即把钱打到杨先生的帐上。如在实际操作的过程中有超支,也请一定说明,我们随后补款。
本来还准备给帮我们达成心愿的义工朋友们寄点礼物,但时间太紧了(怪我没有安排好哈),后面的事会很繁杂和辛苦,先在这里道声谢谢~~~~~
[ 本帖最后由 cocoangel 于 2008-9-16 00:22 编辑 ]